为什么说,明确做事规则,更省心省力?



大家好,我是白歌

 

如果我们在玩一个游戏的时候,很清楚游戏的规则,大家都按照规则和流程来,每个人的行为就都有了一定的预期,我们清楚该做什么,不该做什么,这时候,我们就不需要花时间去再次考虑和猜忌游戏规则,从而去做重复的决策。有的人觉得不是什么事儿,单纯的做一个决定没什么?但要知道,如果不是随便做决定,而是做一个合适的决定的时候,决定一件事情是消耗人心力的事情。

 

一个人一天做事的精力有限,如果把他贡献给娱乐活动,那么就没有精力去做工作内容,这时内心的焦虑和愧疚感,会逼迫强行去执行工作,但这时,因为精力已经被娱乐消耗所剩无几,这时候,对于思考类的工作内容,基本脑子一团浆糊无从下手,所以只能做一些简单机械类的重复工作。

 

所以,当我们明确了规则的前提下,大家都按照规则来,其实是减少做决策的次数,更进一步,就是减少精力的损耗。把有限精力用在更重要的事上。我们知道专业的团队,都会给自己建立一个标准化的流程,而优秀的人才,自身也有良好的固定习惯。这些行为的本质,都有节约精力,避免浪费。从而把精力留给重要的事情上。

 


有的人总觉得情况变化多端,计划赶不上变化,所以对于建立规则觉的无所谓,有的人建立了规则,但当发现不合适后,所以果断放弃,以后再也不会考虑改进。要知道,规则是根据人或者组织的环境长出来的,根本没有一种规则是一开始定下来,就可以一直适用的。那些刚尝试完觉得不行,然后全盘放弃的人,并不会继续去调整完善。这就导致规则一直建立不起来,每次都要不断的重新决策,然后在各种琐碎的小事上,把精力和时间都损耗掉了。

 

当真正需要做重要事的时候,往往感觉心力交瘁,提不起劲,导致机会溜走,自然也一直毫无建树。所以,好的习惯一直无法养成。

 

我们长期所受的教育里,特别喜欢强调拼搏,坚持等词语,而我们也经常被各类鸡汤熏陶,潜意识一直认为只要咬牙坚持就可以成功,只要有毅力,人定胜天。同时也以这样的方式标榜自己。


但当这样做的时候,会感觉有一种教科书般的指导味道。总觉的哪里不对,但说不出具体原因。

 

而当我们读过一定的书后,会知道优秀的人之所以优秀,并不是他们每天消耗大量的意志力去坚持,而是他们把做一件事养成了习惯,并建立了习惯的规则。这样做的好处之一,就是对于意志力,精力的损耗相对比较少,保留更多精力去做更重要的事。

 

就比如我们每天起床刷牙,并不会纠结,牙应该怎么刷,刷几下,都刷哪儿?刷牙基本是我们下意识的动作。怎么刷我们都形成了固定的习惯。

 

同样对于个人习惯也可以运用到组织上,比如一个组织有没有固定的办事流程,当要进行一个项目的时候,一件事情怎么做?怎么沟通?找谁?说什么?这些都有固定的规则套路。就像刷牙,会感觉都知道所有的事情怎么做,甚至下意识去做。这样自然会事倍功半。就像已经知道怎么刷牙一样。

 

同时,我们也可以反过来看,判断一家公司,一个组织,一个人,是否优秀。可以看他有没有建立自己的规则,是否有自己固定的做事方式。通过这些, 也可以判断是否做事高效等。

 

最后,这次关于为什么明确做事规则,可以省心省力的这个话题,就谈到这里。

 

我是白歌,下期再见。



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